Polityka Prywatności

w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego

Data: 6.07.2026 r.
Wersja 3

I. Postanowienia ogólne

  1. Postanowienia poniższe stanowią politykę prywatności, dalej: „Polityka Prywatności”, która określa informacje dotyczące zbierania i przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających witrynę internetową https://forum.itwadministracji.pl/, osób korzystających z formularzy dostępnych w serwisie, osób zgłaszających udział w szkoleniach, osób zgłaszanych na szkolenia oraz osób zapisujących się do newslettera.
  2. Administratorem danych osobowych jest Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 50-424, ul. Krakowska 29, NIP: 897-168-80-84, kapitał zakładowy: 50 000 zł, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000173413, dalej: „Administrator”.
  3. Z Administratorem można kontaktować się pod adresem e-mail: do@presscom.pl.
  4. Stosowane przez Presscom Sp. z o.o. zabezpieczenia zapewniają ochronę danych osobowych nie gorszą niż wymagana przez przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”, oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  5. Informacje dotyczące wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii, w tym narzędzi analitycznych i marketingowych, znajdują się w odrębnej polityce plików cookie dostępnej w serwisie.
  6. Użyte w niniejszej Polityce Prywatności sformułowania oznaczają:
    1. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
    2. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca niniejszy serwis internetowy lub korzystająca z funkcjonalności dostępnych w tym serwisie.
    3. Osoba zgłaszająca – osoba dokonująca zgłoszenia na szkolenie za pomocą formularza dostępnego w serwisie.
    4. Uczestnik – osoba zgłoszona do udziału w szkoleniu.
    5. Odbiorca danych – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe.
    6. Podmiot przetwarzający – podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora.
    7. Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, wykorzystywanie, ujawnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

II. Dane osobowe

  1. W związku z korzystaniem z serwisu internetowego Administrator może przetwarzać dane techniczne dotyczące wizyty w serwisie, w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz aktywności w serwisie. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa serwisu oraz przeciwdziałania nadużyciom.
  2. Wypełniając formularz zgłoszenia na szkolenie, akceptują Państwo zasady wynikające z niniejszej Polityki Prywatności.
  3. Dane, o które prosimy w formularzach zgłoszeniowych, są niezbędne do rejestracji zgłoszenia, organizacji szkolenia, kontaktu organizacyjnego oraz rozliczenia usługi. Podanie danych jest dobrowolne, ale niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację zgłoszenia.
  4. W przypadku formularza zapisu do newslettera podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania newslettera.
  5. Jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia podaje dane innego uczestnika szkolenia, źródłem danych tego uczestnika jest osoba zgłaszająca lub podmiot kierujący uczestnika na szkolenie. Osoba zgłaszająca powinna przekazać uczestnikowi informację o niniejszej Polityce Prywatności.

III. Rodzaje, cele i podstawy prawne wykorzystania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    1. Korzystanie z serwisu internetowegoW związku z odwiedzinami serwisu Administrator może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP, dane dotyczące przeglądarki, systemu operacyjnego, daty i godziny połączenia oraz dane zapisywane w logach serwera.Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania serwisu, jego bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów oraz ochronie przed nadużyciami.
    2. Zgłoszenie i udział w szkoleniuAdministrator przetwarza dane osobowe w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji szkolenia, kontaktu z osobą zgłaszającą lub uczestnikiem, przekazania informacji organizacyjnych, wystawienia dokumentów związanych z udziałem w szkoleniu oraz obsługi rozliczeń.Podstawą prawną przetwarzania danych jest: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem; b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych; c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy dane uczestnika są przekazywane przez osobę zgłaszającą lub podmiot kierujący uczestnika na szkolenie, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest organizacja szkolenia, obsługa zgłoszenia oraz kontakt organizacyjny.
    3. Newsletter i informacje marketingoweAdministrator przetwarza adres e-mail oraz dane dotyczące zapisu do newslettera w celu przesyłania informacji o szkoleniach, konferencjach, publikacjach, usługach i innych działaniach Presscom Sp. z o.o.Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.Przesyłanie informacji handlowych i marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody. Zgodę można wycofać w każdej chwili, w szczególności poprzez kliknięcie linku rezygnacji dostępnego w wiadomości newsletterowej lub poprzez kontakt z Administratorem pod adresem: do@presscom.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
    4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniamiAdministrator może przetwarzać dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
  1. Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować w szczególności: a) dane osoby zgłaszającej: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa podmiotu; b) dane uczestnika szkolenia: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa podmiotu; c) dane konieczne do wystawienia faktury: imię i nazwisko, nazwa firmy lub instytucji, dane teleadresowe, numer telefonu, adres e-mail, NIP; d) dane związane z wyborem szkolenia, terminem, formą udziału oraz obsługą zgłoszenia; e) dane newsletterowe: adres e-mail, data zapisu, źródło zapisu, data wypisu; f) dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności adres IP i logi serwera.
  2. Z założenia działania Presscom Sp. z o.o. kierowane są do osób pełnoletnich, mogących podejmować decyzje lub wpływać na ich podejmowanie. Jeżeli opiekunowie prawni osoby niepełnoletniej uzyskają informację, że osoba ta wypełniła formularz dostępny w serwisie, prosimy o kontakt z Administratorem w celu usunięcia danych lub wycofania zgody.
  3. Odbiorcami danych osobowych mogą być: a) dostawcy usług technicznych i informatycznych, w tym dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, systemów obsługi zgłoszeń i systemów newsletterowych; b) podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytorskie, doradcze i windykacyjne; c) firmy kurierskie i operatorzy pocztowi, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi; d) trenerzy, współorganizatorzy lub podmioty zapewniające obsługę szkoleń, jeżeli jest to niezbędne do organizacji danego szkolenia; e) uprawnione organy publiczne, w szczególności sądy, prokuratura, Policja oraz inne organy kontroli, wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
  4. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  5. Dane osobowe są co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych lub usługodawców dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie będzie odbywać się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO.
  6. Dane osobowe będą przechowywane: a) przez okres niezbędny do realizacji zgłoszenia i organizacji szkolenia; b) przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi w odniesieniu do dokumentów księgowych; c) do czasu wycofania zgody w przypadku newslettera, a po jej wycofaniu wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody; d) przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; e) w przypadku danych technicznych i logów serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
  7. Źródłem pochodzenia danych osobowych są: a) osoba, której dane dotyczą; b) osoba dokonująca zgłoszenia lub podmiot kierujący uczestnika na szkolenie; c) system informatyczny serwisu internetowego w zakresie danych technicznych i logów.
  8. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Administrator może analizować zainteresowanie tematyką szkoleń lub newsletterem w celu dostosowania przesyłanych informacji do zainteresowań odbiorców, o ile odbiorca wyraził zgodę na otrzymywanie takich informacji.
  9. Informacja o współadministrowaniu danymi: nie dotyczy.

IV. Uprawnienia użytkowników w zakresie danych osobowych

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych; b) sprostowania danych osobowych; c) usunięcia danych osobowych; d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; e) przenoszenia danych osobowych, jeżeli ma to zastosowanie; f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; g) wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Żądania dotyczące realizacji praw należy kierować na adres e-mail: do@presscom.pl.
  3. Administrator bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W takim przypadku Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o przedłużeniu terminu i przyczynach opóźnienia.
  4. Jeżeli Administrator nie podejmuje działań w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, informuje tę osobę o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego i skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
  5. Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia jej tożsamości.
  6. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
tel. 22 531 03 00
infolinia: 606 950 000
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
https://uodo.gov.pl/

V. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Presscom Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O zmianach Polityki Prywatności Administrator będzie informować na stronie serwisu https://forum.itwadministracji.pl/.

VI. Dodatkowe informacje

  1. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: do@presscom.pl.
  2. Wszelkie zmiany Polityki Prywatności będą wchodzić w życie w terminie nie krótszym niż 14 dni od momentu poinformowania o planowanych zmianach, chyba że z przepisów prawa lub charakteru zmiany wynika konieczność wcześniejszego wejścia zmian w życie.